Termini e condizioni

PRIVACY - ITALIANO

Desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia, in attesa dell’emanazione del Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:
1. I dati personali anagrafici, recapiti, ecc., da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente FitWomen s.s.d a r.l.: tenuta della contabilità, tesseramento per le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti di tesseramento sportivo, organizzazione di corsi e eventi sportivi.
2. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
3. I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull'ordinamento interno e l'amministrazione della società sportiva, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla società sportiva, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1.
4. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell'Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
5. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
6. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto della Società ed è quindi indispensabile per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l'eventuale rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di accogliere la Sua domanda di tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto di tesseramento presso gli enti cui la società è affiliata.
7. I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente alla Federazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati; e alle strutture ove fornito il servizio, tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.
8. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. I dati sanitari sono conservati a cura del Presidente che provvede in proprio al loro trattamento.
9. Il titolare del trattamento è la FitWomen s.s.d. a r.l. con sede in Giussano (MB), Via Largo Europa 2, contattabile all’indirizzo mail fitwomen.giussano@gmail.com
10. Il responsabile del trattamento è Elisabetta Giampà, Presidente della società, contattabile all’indirizzo mail fitwomen.giussano@gmail.com
11. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC - al Titolare del trattamento.
12. Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato nel precedente punto 10.
13. Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero a alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017
14. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.

PRIVACY - ENGLISH

We wish to inform you, as Data Controllers, that the EU Regulation/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), of immediate application also in Italy, pending the enactment of the Decree envisaged by the Community Law n. 163/2017 provides for the protection of persons and other subjects regarding the processing of personal data.
According to the law, this treatment will be based on principles of correctness, lawfulness and transparency and protection of your privacy and your rights.
Pursuant to article 13 of the G.D.P.R., therefore, I provide you with the following information:
1. The personal data, contact details, etc., provided by you will be processed for the following purposes based on your consent and on the legitimate interest of the writer FitWomen s.s.d a r.l.: bookkeeping, membership for Sports Federations and/or Bodies of Promozione Sportiva to which we are affiliated and any other use pertaining to the aforementioned sports membership relationships, organization of courses and sporting events.
2. The legal basis of this operation is art. 36 of the Civil Code, the tax legislation relating to non-commercial entities, in particular art. 148 of the T.U.I.R. the art. 4 of the Presidential Decree 633/72 and the art. 90 of Law 289/2002, as well as the CONI and Federal regulations relating to membership and participation in activities organized by these entities or with their participation.
3. The legitimate interests of the data controller pursued with this activity are a clear and correct application of the statutory provisions on the internal organization and administration of the sports club, the possibility of taking advantage of the tax breaks due to the sports club, the possibility of participating to the activities organized by the bodies mentioned in the previous point 1.
4. The treatment will be carried out in the following ways: on manual files, also created with the aid of electronic means, kept in closed places, the key of which is held by the President and by the persons in charge of the administration, or in a computerized manner, on a PC located at the headquarters of the Association which is adequately equipped against IT risks (firewall, antivirus, periodic data backup); authorized to access such data are the president and the persons in charge of the administration. Pursuant to art. 4 no. 2 of the G.D.P.R, the processing of personal data may consist in the collection, registration, organization, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, cancellation and destruction of data.
5. Personal data will be kept for as long as necessary to proceed with the formalities required by the Sports Federations and/or the Sports Promotion Bodies to which we are affiliated: this term is determined by the civil code, by tax legislation and by the rules and regulations of CONI and of the Sports Federations and/or the Sports Promotion Bodies to which we are affiliated. The verification of the obsolescence of the data being processed with respect to the purposes for which they were collected and processed is carried out periodically.
6. The provision of data is mandatory for the achievement of the aims of the Company's statute and is therefore indispensable for membership with the subjects indicated in the previous point; any refusal to provide them will make it impossible to accept your application for membership, since in this case it is not possible to establish the indicated membership relationship with the entities to which the company is affiliated.
7. Personal data may only be communicated to the Sports Federation or to the Sports Promotion Organizations to which we are affiliated; and to the structures where the service is provided, all the data will not be communicated to other subjects, nor will they be disseminated.
8. The processing will not concern personal data falling within the category of "sensitive" data, i.e. "personal data capable of revealing racial or ethnic origin, religious, philosophical or other beliefs, political opinions, membership of parties, trade unions, associations or organizations of a religious, philosophical, political or trade union nature, as well as personal data suitable for revealing the state of health and sex life". The health data are stored by the President who handles their treatment on his own.
9. The data controller is FitWomen s.s.d. limited liability based in Giussano (MB), Via Largo Europa 2, contactable at the email address fitwomen.giussano@gmail.com
10. The person in charge of the treatment is Elisabetta Giampà, President of the company, who can be contacted at the email address fitwomen.giussano@gmail.com
11. At any time you can exercise your rights to know the data concerning you, know how they were acquired, check if they are accurate, complete, updated and well kept, to receive